O que é SharePoint e como ele pode impulsionar seu negócio?

Você sabe o que é SharePoint? Essa plataforma da Microsoft está revolucionando a rotina corporativa de negócios de todos os portes e segmentos. Exatamente por isso, você precisa conhecê-la melhor!

Com diversas funções em um só lugar e recursos poderosos para a comunicação e colaboração entre equipes, não há como ignorá-la. Mas, a realidade é ainda existem muitos gestores com dificuldades de explorar e aproveitar o seu potencial.

É por isso que preparamos este artigo! A iamit é uma consultoria em TI Microsoft Gold Partner e já ajudou centenas de empresas a otimizarem seus resultados com o Sharepoint.

Agora, é a sua vez de aproveitar todos os benefícios e funcionalidades dessa plataforma. Continue a leitura e entenda como ela pode impulsionar o seu negócio!

O que é SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial da Microsoft que permite às equipes compartilharem arquivos, informações e colaborar em projetos a partir de um único lugar.

A ferramenta funciona como portal corporativo, isto é, um ambiente digital exclusivo, onde é possível compartilhar arquivos, dados, notícias e avisos, em tempo real, com todos os colaboradores. Além disso, por operar na nuvem, pode ser acessada de qualquer lugar com acesso à internet.

Dessa forma, a solução é altamente eficiente quando o objetivo é centralizar fluxos de trabalho e integrar diferentes equipes e processos.

Para que serve o SharePoint?

Já pensou ter uma intranet? Com o SharePoint, sua empresa pode criar sites personalizados para diferentes áreas, projetos ou equipes. Assim, seus colaboradores podem interagir, trocar informações, executar tarefas e armazenar documentos em um ambiente seguro e controlado.

Confira um pouco mais sobre o potencial dessa solução Microsoft!

Bibliotecas de documentos na nuvem

Uma das suas principais funcionalidades é criar bibliotecas de documentos na nuvem. Esses repositórios são úteis para armazenar e gerenciar arquivos de forma segura e acessível, a partir de qualquer lugar com uma conexão à internet.

Vale destacar que, ao perguntarmos sobre o que é SharePoint, muitas pessoas associam a plataforma às bibliotecas de documentos. Afinal, elas permitem que as equipes colaborem em tempo real, com controle de acesso a arquivos específicos.

Gerenciamento de equipes

O SharePoint também é muito útil para gerenciar equipes e projetos. Isso porque, a empresa pode criar pastas e ambientes personalizados para cada área, projeto ou time.

Além de ampliar a visibilidade sobre os dados, a solução simplifica a automação de fluxos de trabalho, especialmente de tarefas repetitivas. O resultado: mais produtividade e eficiência para seu negócio!

Criação de listas

Outra função importante do SharePoint é a criação de listas, que podem ser usadas para gerenciar tarefas, projetos, contatos e muito mais. Com isso, fica mais fácil organizar as informações em uma estrutura simples de visualizar e gerenciar.

Lembrando que a personalização é máxima. Ou seja, você pode trabalhar as listas conforme as necessidades da sua organização.

Como o SharePoint pode impulsionar os resultados do seu negócio?

Todo investimento precisa de uma justificativa, certo? Por isso, muito mais do que entender o que é SharePoint, você precisa visualizar sua aplicação dentro da rotina corporativa.

Como uma legítima ferramenta de colaboração, ela tem muito a contribuir com as empresas. Ainda tem dúvidas? Destacamos alguns pontos que demonstram como ela pode beneficiar sua empresa e gerar ainda mais valor para os seus processos e entregas. Confira!

Maior transparência na comunicação

Com o SharePoint, as equipes podem compartilhar informações e colaborar em um único lugar, o que aumenta a transparência na comunicação.

Em resumo, todos têm acesso às mesmas informações e documentos. Assim, trabalham alinhados e com o foco no resultado, sem gargalos e silos de informações.  

Somado a isso, a plataforma também garante uma melhor governança dos dados e informações, a partir de políticas, registros e regras de acesso. Dessa forma, a empresa tem a certeza de que somente pessoas autorizadas poderão acessar determinados tipos de conteúdo.

Otimiza a colaboração entre equipes

Com o foco voltado para a colaboração, o SharePoint é um grande aliado dos gestores. Afinal, disponibiliza um ambiente moderno e eficiente de integração, no qual os membros têm acesso a uma série de recursos para trabalhar em conjunto no planejamento e execução de projetos — tudo isso em tempo real.

Por meio de inúmeras funcionalidades, como as listas de tarefas e bibliotecas de documentos, as equipes podem ser mais produtivas e eficientes em suas atividades diárias.

Aumento da eficiência operacional

O SharePoint simplifica a missão de criar fluxos de trabalho automatizados para tarefas repetitivas. Assim, é possível economizar não só tempo, mas recursos importantes.

Além disso, ele permite que as empresas gerenciem documentos de forma mais produtiva, a partir da utilização dos recursos de pesquisa avançada e das bibliotecas de arquivos.

Redução de custos

A redução de custos é um diferencial importante do SharePoint, visto que essa é uma demanda geral das empresas e nem sempre simples de ser atingida. Veja como a plataforma pode ajudar seu negócio a economizar recursos:

• armazenamento em nuvem: armazene e compartilhe documentos na nuvem e reduza os gastos com infraestrutura física, papel e impressões, por exemplo;
• redução de tempo de trabalho: reduza o tempo gasto em tarefas administrativas e burocráticas e permita que seu time foque em atividades mais importantes e estratégicas;
• automatização de processos: automatize processos, reduza a necessidade de intervenção humana e diminua os custos de mão de obra;
• compartilhamento de recursos: compartilhe recursos, documentos, listas de tarefas e calendários para evitar o retrabalho e investimentos em ferramentas e softwares adicionais.

Integração total com o Microsoft Teams

Com a integração total entre as duas plataformas, você pode acessar as funcionalidades do SharePoint diretamente do Microsoft Teams. Ou seja, seu time consegue visualizar, compartilhar e editar documentos direto no Teams, sem precisar alternar entre diferentes aplicativos.

Essa integração também permite a criação de sites e páginas do SharePoint dentro do Teams, o que agiliza o processo de criação e gerenciamento de conteúdo. Além disso, o Teams também possibilita a criação de canais segmentados para projeto ou equipe, melhorando a comunicação e colaboração.

Quer o SharePoint em seu negócio? Fale com a iamit!

Conseguiu entender o que é SharePoint e como ele pode ser útil dentro de uma empresa? Então, você precisa saber que a iamit é especializada em projetos e implementação de soluções Microsoft, como o Sharepoint, o Teams e o Exchange.

Temos mais de 20 anos no mercado e já ajudamos centenas de negócios a se tornarem mais produtivos e digitais. Afinal, não basta adquirir uma ferramenta inovadora, é preciso saber explorar seu potencial.

Nossos clientes recebem um atendimento personalizado para assegurar que todos os recursos do Sharepoint sejam bem aproveitados. Assim, atuamos desde a identificação das soluções mais adequadas até a sua implementação e plena utilização.

Está esperando o que? Entre em contato com nossa equipe e impulsione o seu negócio com essa moderna ferramenta de colaboração!